Осуществляла первичную обработку входящих и исходящих документов (прием, регистрацию, учет, хранение, доставку), первичную обработку исполнительных документов (прием, регистрацию, учет, рассылку) в установленные законом сроки. Осуществляла учет и хранение оригиналов исполнительных документов, возвращенных в структурное подразделение, в связи с неполучением адресата указанных документов с приложением конвертов Подготавливала и передавала начальнику Отдела - старшему судебному приставу корреспонденцию, требующую предварительного рассмотрения и вынесения резолюции; Обеспечивала правильность учета, своевременной регистрации и передачи обращения (предложения, заявления, жалобы) граждан начальнику Отдела - старшему судебному приставу и исполнителям в установленные законом сроки; Принимала и регистрировала обращения (предложения, заявления, жалобы) граждан, после предварительного ознакомления с содержанием обращения, проверки обращения по картотеке на предмет выявления повторности и передавать их для доклада начальник Отдела - старшему судебному приставу; Обеспечивала правильность учета, своевременной регистрации и передачи входящих документов по каналам электронной связи и при необходимости передавала на рассмотрение начальнику Отдела - старшему судебному приставу и исполнителям; Организовывала правильное и своевременное отправление исходящей корреспонденции электронной, факсимильной связью, по почте и нарочным; Обеспечивала сохранность на протяжении всего срока хранения юридически значимых электронных документов. Организовывала работу по формированию дел в соответствии с установленной номенклатурой дел, составлять номенклатуру дел отдела на следующий делопроизводственный год и предоставлять ее на согласование в отдел документационного обеспечения и работы с обращениями граждан Управления; Тиражировала и доводила до исполнителей организационно-распорядительные документы в установленном порядке; Соблюдала порядок хранения и учета печатей и штампов, канцелярией отдела; Своевременно и качественно исполняла приказы, распоряжения, указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей; Осуществляла самоподготовку в целях непрерывного систематического пополнения знаний необходимых для профессиональной деятельности; В период отпуска сотрудника архива осуществляла работу по созданию и соблюдению нормативных режимов хранения документов, организации их приема на хранение и выдачи из архива в соответствии с установленными правилами. |